Изменения контекста

С исследования в мае 2021 прошло много событий: выезд на вторую смену в Олимп (большим составом), организация посвящения за очень короткий срок, перевыборы руководства (с дебатами) и другие события. Также студсовет покинули 17 человек и в нём остались 32.

Общее состояние

Показатель сплочённости по критерию общей работы достиг 54,2%. Этот можно считать результатом чрезвычайно хорошим и совершенно недостижимым в обычных коллективах, где люди не являются близкими по духу или просто собраны случайным образом.

Немного удивительно вырос показатель конфликтности по вопросу организаторских способностей до 2,6%. Это не трагично, потому что он всё равно низкий, но рост в пять раз интересный. Предположительно, это связано с тем, что произошло много событий, где можно было проявить лидерские качества, но все справились с этим достаточно хорошо.

Индекс референтности достиг значения 0,77 и может говорить о высокой степени единства коллектива. Понизившийся индекс эмоциональной экспансивности 0,23 скорее объясняется тем, что все успели достаточно провзаимодействовать друг с другом и не готовы ещё сильнее расширять свой круг общения. Значения обоих индексов также приведены для критерия совместной работы.

Моменты и наблюдения

Подобные высокие результаты вызывают вопрос: это рекорд или норма? Будет интересно узнать, получится ли студсовету достичь или даже превзойти показатели октября 2021 года, или эти рекорды останутся навсегда. Стоит не забывать, что эти значения актуальны для коллектива из 32 человек и это может быть решающим фактором.

Обобщение ответов на общие вопросы:

Ради чего ты, как тебе кажется, находишься в студсовете?

1. Основные мотивации участников

Люди и коммуникация (≈ 15 ответов)

• Заводят новых друзей, находят единомышленников.

• Любят атмосферу, команду, общение.

• Ощущают свою нужность, взаимодействуют с разными людьми.

Саморазвитие и опыт (≈ 10 ответов)

• Развивают свои навыки в организации мероприятий.

• Прокачивают навыки (фотография, наука, менеджмент, работа в команде).

• Улучшают свои личные качества и получают новый опыт.

Влияние и вклад в студенческую жизнь (≈ 8 ответов)

• Хотят помогать в организации мероприятий.

• Развивают внеучебную жизнь университета.

• Хочется делать мир (или хотя бы ВШЭКН) лучше.

Прочие мотивации

• Интерес и кайф (≈ 5 ответов) – ради атмосферы, удовольствия, творчества.

• Прагматичные цели – "Чтобы передать архивы", "Ради работы", "Для сети контактов".

• Шутки – "Я думал, это батлрояль, нет?" 😄

2. Выводы и рекомендации

✅ Студсовет – это про людей.

Стоит развивать не только рабочие процессы, но и внутрикомандную культуру:

• Тимбилдинги, совместные поездки, неформальные мероприятия.

• Улучшение командной работы, комфортной атмосферы.

✅ Многие пришли ради саморазвития и опыта.

Возможно, стоит усилить образовательную составляющую:

• Курсы, воркшопы, менторство.

• Возможности попробовать себя в новых ролях (фотограф, организатор, пиарщик и т. д.).

✅ Важна возможность влиять на жизнь университета.

Если люди хотят что-то менять, нужно дать им реальные инструменты для этого:

• Возможность предлагать и реализовывать инициативы.

• Доступ к ресурсам и поддержке со стороны руководства вуза.

Что можно сделать дальше?

• Провести внутренний опрос/обсуждение, какие мероприятия и инициативы интересны самим участникам.

• Разработать систему поддержки инициатив, чтобы те, кто хочет что-то менять, могли это делать.

• Продолжать развивать внутреннюю культуру студсовета, ведь для большинства главное – люди и атмосфера.

Студсовет – это не просто организация, а живое сообщество. Главное – сделать так, чтобы каждый мог найти в нем что-то ценное для себя! 🚀

Ради чего, на твой взгляд, существует студсовет и куда ему стоит развиваться?

1. Основные функции студсовета в глазах участников

Поддержка студентов и помощь в адаптации (≈ 10 ответов)

• Организация комфортной студенческой среды.

• Помощь в учебных вопросах, адаптации первокурсников.

• Улучшение связи студентов с дирекцией и университетом.

Организация мероприятий и студенческой жизни (≈ 15 ответов)

• Разнообразие студенческой жизни, создание качественного досуга.

• Проведение массовых мероприятий, коллаборации с другими объединениями.

• Развитие культуры отдыха и внеучебной активности.

Проектная и профессиональная деятельность (≈ 8 ответов)

• Развитие научного направления.

• Внедрение образовательных программ и карьерного роста.

• Улучшение профессиональных навыков студентов (хард и софт скиллы).

Представительство интересов студентов (≈ 5 ответов)

• Официальный орган, защищающий права студентов.

• Налаживание контактов с дирекцией и администрацией.

• Улучшение информированности студентов о ВШ и университете.

2. Основные направления для развития

Больше открытости и взаимодействия с обычными студентами

• Улучшение коммуникации между студсоветом и студентами.

• Проведение опросов и сбор идей от обучающихся.

Развитие новых направлений (наука, карьера, профориентация)

• Студсовет должен помогать студентам не только развлекаться, но и профессионально развиваться.

• Возможность участия в проектах, полезных для резюме и трудоустройства.

Улучшение позиций студсовета в структуре университета

• Достичь статуса органа, который реально влияет на решения.

• Закрепление официальных функций в уставе университета.

Систематизация работы и передача опыта

• Создание базы знаний и документации для новых участников.

• Улучшение рабочих процессов, эффективная командная работа.

3. Итог: Куда двигаться дальше?

Системная работа в нескольких направлениях:

• Коммуникация со студентами – больше открытости и интерактива.

• Проектная деятельность – не только мероприятия, но и полезные инициативы.

• Взаимодействие с дирекцией – выстраивание влияния на вуз.

• Развитие кадров – обучение, передача опыта, карьерный рост участников.

Студсовету важно найти баланс между развлечениями и серьезной деятельностью, чтобы оставаться актуальным и полезным для студентов! 💡

Изменения контекста

C последнего исследования студсовет покинуло 5 человек, прошли корпоратив и гендерные праздники, проведение проектов несколько осложняли ковидные ограничения.

Общее состояние

Сплоченность по критерию общей работы выросла до 43,4%, что позволяет говорить об успешности интеграционных процессов.

Конфликтность стала ещё меньше, максимальное значение 0,5% и это несколько неожиданно: по мере взаимодействия кроме сплоченности вполне может расти и напряженность, но конкретно по этим цифрам такого не произошло.

Моменты и наблюдения

Складывается ощущение подъема и благополучия, но не все процессы идут гладко и идеально, это можно понять из данных ниже.

Обобщение ответов на общие вопросы:

Какие проблемы или непонятные моменты Вы наблюдаете сейчас в студенческом совете?

1. Основные проблемы

Разобщенность коллектива

• Разделение на группы («старички» vs. «перваши», пьющие vs. непьющие).

• Не все знакомы друг с другом.

Проблемы с активностью

• В мероприятиях участвуют одни и те же люди, остальные просто числятся в составе.

• Некоторые участники халатно относятся к обязанностям.

• Упадок мотивации, возможное выгорание.

Организационные сложности

• Финансы – неясность с регламентом казны и распределением взносов.

• Оповещения – слабая информированность студентов о мероприятиях.

• Роли в студсовете – слишком жесткая система разделения обязанностей, ограничивающая помощь между направлениями.

Лидеры и руководство

• Неопределенность с будущим председателя и выборами.

• Недостаточная компетентность некоторых людей в руководящих ролях.

2. Частные проблемы

• Конфликты и токсичность – отдельные случаи недоверия, негатива и лицемерия.

• Материальные вопросы – воровство энергетиков, небрежное отношение к чужому имуществу.

• Международные студенты – стоит подумать о том, как вовлекать их в деятельность.

3. Позитивные моменты

• Многим всё нравится, они не видят серьёзных проблем.

• В некоторых аспектах стало лучше (например, знакомство с новыми людьми).

• Есть желание улучшать творческое направление (дизайн, музыка, видео).

Выводы и рекомендации

• Работа над единством коллектива – тимбилдинги, микс-команды на проектах, знакомство новичков со «старыми».

• Мотивация и чистка состава – прояснить роли, вести учёт активности, исключать неактивных.

• Более прозрачные финансы – сделать понятный регламент распределения средств.

• Гибкость в распределении ролей – меньше бюрократии, больше кросс-функциональной работы.

• Больше общения с внешним миром – лучшее информирование студентов и вовлечение иностранных участников.

Рекомендация: провести открытое собрание с обсуждением активности, ролей, распределения ресурсов и дальнейшего развития.

Что, на Ваш взгляд, давало бы Вам сильную мотивацию качественно работать в рамках студенческого совета?

1. Основные факторы мотивации

Люди и атмосфера

• Сплоченность коллектива, дружественная атмосфера.

• Вовлеченность всех участников в общее дело.

• Возможность новых знакомств и общения.

Материальная поддержка

• Стипендии, зарплаты, финансовые бонусы.

• Развитие системы вознаграждений (очки, рейтинги, призы).

• Бонусы (еда, плюшки, помощь в учебе, погашение долгов).

Интересные и креативные мероприятия

• Развитие формата мероприятий, больше нестандартных идей.

• Взаимодействие с другими вузами и компаниями.

• Возможность решать реальные проблемы города/вуза.

Улучшение условий

• Ремонт в ПБ, уютная зона отдыха.

• Кулер в ПБ.

• Корпоративы и тимбилдинги.

Поддержка сверху

• Больше финансирования от вуза.

• Поддержка администрации и меньше бюрократии.

Выводы и рекомендации

• Работа над сплоченностью – командные активности, корпоративы, общие проекты.

• Введение бонусной системы – рейтинг активности, баллы за участие, материальные плюшки.

• Развитие формата мероприятий – больше необычных и значимых для студентов и города ивентов.

• Обсуждение финансирования с руководством – проработка аргументов для увеличения бюджета.

• Создание комфортных условий – улучшение пространства ПБ, добавление удобств.

Рекомендация: провести обсуждение с активом студсовета и составить план мотивационных улучшений.

Когда примерно планируете покинуть студсовет?

1. Основные тенденции

1. Большая неопределенность – большинство ответов: "Пока не знаю". Это говорит о том, что люди либо не задумывались об этом, либо их решение зависит от обстоятельств.

2. Три основных срока выхода:

• "Через год или позже" – около 9 человек готовы оставаться в долгосрочной перспективе.

• "До конца лета" – 4 человека планируют уйти уже в ближайшие месяцы.

• "Осенний/весенний семестр" – 8 человек уходят в течение года.

2. Выводы и рекомендации

• Уточнить причины неопределенности – провести обсуждение или небольшой опрос о факторах, влияющих на решение остаться/уйти.

• Подготовить план преемственности – если часть активных участников уйдет осенью/весной, важно заранее воспитать новых лидеров.

• Удержание активных участников – выяснить, что может мотивировать людей оставаться в студсовете дольше, и работать в этом направлении (мотивация, распределение нагрузки, интересные проекты).

• Подготовка новых кадров – так как часть людей точно уйдет, стоит заранее активнее вовлекать новичков, передавать им опыт и ответственность.

• Работа с уходящими – если кто-то точно уходит, важно понять, что можно улучшить, чтобы избежать потери ключевых людей в будущем.

Изменения контекста

Это первое социометрическое исследование и его прошли 54 человека, из них 26 пришли после школы актива 2020 года. 

Общее состояние

Уровень сплоченности по критерию совместной работы 27,9% является хорошим результатом для коллектива, который по факту был пересобран и которому предстоит интеграция новоприбывших.

Конфликтность по любому из критерием не превышает 1%, что говорит как об отсутствии проблем, так и о том, что не все отвечали честно.

Данные других показателей доступны на странице со сводкой.

Моменты и наблюдения

Делать выводы и прогнозы преждевременно, так как нет данных для сравнения, но на момент исследования точно нет поводов для беспокойства.

Обобщение ответов на общие вопросы:

Ради чего ты, как тебе кажется, находишься в студсовете?

1. Популярные роли и направления

Большинство участников видят себя в следующих ролях:

• МТО (Материально-техническое обеспечение) – наиболее часто упоминаемая роль.

• СММ (работа с соцсетями, контент) – один из самых популярных ответов.

• Фандрайзинг (поиск финансирования, спонсоров) – также востребован.

• Сценарист – много желающих работать над концепцией мероприятий.

• Координатор – включает в себя организацию работы команд.

• Дизайнер – многие хотят заниматься визуальным оформлением.

• Фотограф/видеограф – несколько человек готовы работать с медиа.

• Ведущий – есть интерес к публичным выступлениям.

2. Открытость к разным ролям

• Некоторые хотят попробовать себя в разных направлениях, кроме конкретных исключений (например, не готовы к дизайну или сценарной работе).

• Есть те, кто пока не определился и ждёт опыта, чтобы понять, в какой роли они смогут быть полезны.

• Несколько человек упомянули, что готовы быть помощниками, консультантами или редакторами.

3. Отдельные интересные позиции

• Диджей – редкий, но специфичный ответ.

• Служебщик – несколько человек хотят заниматься техническими аспектами мероприятий.

• Редакторка (хейтерка ошибок) – желание корректировать и улучшать тексты.

Выводы

• Студсовет привлекает людей разнообразием ролей, но есть явные лидеры: МТО, СММ, фандрайзинг и сценарная работа.

• Многие хотят попробовать себя в разных сферах, что открывает возможность для гибкого распределения задач.

• Некоторым пока неясно, чем они хотят заниматься, что может потребовать дополнительного вовлечения и ориентации.

Рекомендация: можно организовать онбординг-сессию или пробные задания, чтобы новички могли протестировать разные роли и понять, где им комфортнее всего.

Обобщение ответов на вопрос "Ради чего, на твой взгляд, существует студсовет и куда ему стоит развиваться?

1. Основные цели существования студсовета

Большинство участников видят студсовет как инструмент для:

• Создания сплочённого коллектива – один из самых популярных ответов.

• Организации интересных мероприятий – желание делать крупные и качественные ивенты.

• Развития студентов – личностный и профессиональный рост, самореализация.

• Помощи студентам – создание комфортной среды в университете.

• Продвижения студенческой жизни в ВШЭКН – повышение интереса к внеучебной деятельности.

• Свободы творчества – желание пробовать новое, запускать проекты.

2. Основные направления для развития

• Крупные и значимые мероприятия – коллаборации с другими студсоветами, более масштабные проекты.

• Улучшение организационной работы – больше структуры, прозрачных целей и чётких задач.

• Расширение возможностей для студентов – повышение стипендий, интеграция новых людей.

• Техническое развитие – внедрение IT-решений для работы студсовета.

• Больше внимания к новым участникам – наставничество, обучение, интеграция.

3. Важные мотиваторы для участников

• Коллектив и атмосфера – многие приходят ради дружной команды.

• Признание и результат – важно видеть пользу своей работы и получать за это благодарность.

• Материальные бонусы – баллы в Топ-500, стипендии, зарплаты.

• Личный рост – возможность реализовать себя и участвовать в значимых проектах.

Выводы и рекомендации

• Студсовет уже создаёт нужную атмосферу – важно её поддерживать.

• Участники хотят больше масштаба и инноваций – стоит развивать IT-направление и новые форматы мероприятий.

• Материальное стимулирование играет роль – стоит проработать возможности стипендий и поощрений.

• Есть потребность в чёткой структуре и координации – можно улучшить внутреннюю организацию и работу с новыми участниками.

Рекомендация: организовать мозговой штурм среди участников на тему будущего студсовета, где можно будет выделить конкретные инициативы и приоритетные направления.