Изменения контекста

С прошлого анкетирования прошла пара месяцев, но сменилось руководство и ушло 6 человек. Участники активно заняты школой актива и готовятся к приходу нового поколения.

Общее состояние

Сплоченность по критерию совместной работы — 47,3%. За 2024 год этот показатель самый высокий и соответствует многолетнему тренду: в конце года людей меньше, они давно знакомы и получили опыт взаимодействия.

Конфликтность несущественная, максимальное значение — 1,5% по критерию организаторских способностей. Видимо, не все руководители проектов хорошо справились со своей работой, что нормально.

Другие индексы похожи на себя в предыдущих исследованиях и не вызывают беспокойства.

Моменты и наблюдения

С февраля по декабрь 2024 года ушёл 31 человек, это довольно сильное сокращение почти в два раза (68 в начале и 37 в конце). Стоит найти причины этого и сделать выводы. 

Можно подвести некоторый итог двухлетнего эксперимента с большой численностью людей. В начале 2023 года в студсовете находилось больше 70 человек, хотя в предыдущие годы это число было около 50. Кратко — студсовет способен справиться с таким количеством и нормально активно функционировать, хоть и со специфическими проблемами, которые, пожалуй, неизбежны в любом случае. Существовало опасение, что из-за избытка людей усилятся проблемы и негативные процессы, но этого в не случилось, хотя проблемы были (и скорее будут).

Обобщение ответов на общие вопросы:

Что вы думаете о нынешнем состоянии СЦ (стагнация/прогресс) и что вы ожидаете в будущем?

Текущее состояние СЦ

• Переходное состояние (между стагнацией и прогрессом):

  • Многие считают, что СЦ находится в неустойчивом состоянии. Прогресс виден в отдельных аспектах (новые проекты, активное руководство), но остаются нерешённые проблемы, такие как нехватка людей и снижение инициативы.

• Проблемы с преемственностью:

  • Уход опытных членов и недостаточная подготовка новых приводит к трудностям в развитии.

• Стагнация в восприятии извне:

  • Внешнее позиционирование студсовета слабое: многие студенты не знают о его деятельности или не воспринимают его серьёзно.

Положительные моменты

• Прогресс в организации мероприятий:

  • Появляются новые идеи, меняются подходы, в том числе в написании текстов (неформальность, юмор).

• Сильное руководство и новые инициативы:

  • Активная работа председателей и их заместителей отмечается как важный драйвер развития.

• Слаженность коллектива:

  • Есть взаимопонимание среди участников, что помогает в работе над проектами.

Основные проблемы

• Низкая мотивация и инициативность:

  • Многие члены не проявляют активности; наблюдается усталость и снижение энтузиазма.

  • Проблема с вовлечением новичков (2 курс боится брать на себя ответственность).

• Отсутствие новых проектов:

  • Идеи есть, но их реализация ограничена из-за нехватки времени, ресурсов и желания.

• Токсичность в коллективе:

  • Участники отмечают рост конфликтов и негатива в общении.

Ожидания на будущее

• Приход новых участников:

  • Многие связывают надежды на развитие с пополнением новых участников из "Вышки".

• Работа над позиционированием:

  • Улучшение внешнего имиджа СЦ, большее взаимодействие со студентами, проведение опросов для понимания их потребностей.

• Улучшение качества мероприятий:

  • Ожидаются более масштабные и интересные проекты, направленные на современные запросы, такие как IT-мероприятия.

Рекомендации

• Мотивация команды:

  • Проводить личные беседы, организовывать внутренние тренинги и наставничество, чтобы вдохновить участников и снизить выгорание.

• Работа с внешней аудиторией:

  • Активнее популяризировать деятельность СЦ, показывать ценность его работы для студентов.

• Обновление формата мероприятий:

  • Ориентироваться на актуальные потребности и интересы студентов, в том числе через регулярные опросы.

• Усиление преемственности:

  • Организовать систему передачи опыта, чтобы новые участники быстрее включались в работу и учились у старших.

В целом, несмотря на текущие трудности, у СЦ есть потенциал для дальнейшего прогресса, особенно с приходом новых участников и активной работой над внутренними и внешними вызовами.

Как вам новое руководство? Напишите о нём хотя бы один плюс и минус, ссылаясь на конкретных людей.

Общие впечатления о новом руководстве:

• Люди в основном довольны активностью и вовлеченностью.

• Есть отмеченные успехи в адаптации к задачам Студенческого Совета (СЦ), а также индивидуальные качества руководителей.

• В то же время отмечается, что местами не хватает стратегического подхода и дисциплины.

Конкретные плюсы и достижения:

• Активность и инициативность руководства.

• Прогресс в таких направлениях как инвентаризация, поправки в устав, и поддержка мероприятий.

Пример конкретных людей:

• Никита Дулькевич: инициативность и серьёзность.

• Аня: прогресс в ПБ.

• Соня, Никита, Коля: работа с мероприятиями и взаимодействие с дирекцией.

• Савелий: работа в РКК.

Минусы и замечания:

• Недостаточная активность по направлению медийки (Ярослав и Таня).

• Отсутствие чёткого делегирования и слабая дисциплина в административной части.

• Проблемы с ответственностью на некоторых должностях, например, документация.

• Отмечается выгорание и недостаточное соблюдение устава, особенно по вопросам присутствия сторонних лиц.

Рекомендации и пожелания:

• Усилить стратегическое планирование.

• Сформировать чёткие правила и следовать им.

• Увеличить дисциплину, особенно в отношении медийных процессов и работы в ПБ.

• Делегировать больше задач, чтобы избежать выгорания.

• Обеспечить преемственность знаний для новых членов.

Общая атмосфера:

• Руководство воспринимается как энергичное и открытое, что мотивирует многих участников.

• Однако есть недовольство резкостью в общении и недостаточной слаженностью в некоторых вопросах.

• Этот анализ поможет выделить сильные и слабые стороны руководства, а также понять, где сосредоточить усилия для улучшения работы.

Изменения контекста

За лето и начало сентября в студсовете произошли следующие события: две смены в Олимпе, уход 17 человек и традиционные мероприятия начала учебного года. Это весьма логично отразилось на показателях и, нужно признать, в лучшую сторону.

Общее состояние

Сплочённость по критерию общей работы достигла 42,2% и оказалась чуть ниже прошлогодней в это же время.

Конфликтность выросла в некоторых критериях аж в 2-3 раза, достигнув 1,5% и 1,1% по критериям организаторских способностей и досуга соответственно. Но это всё ещё несущественный уровень. Есть предположение, что всплеск объясняется бурным летом в Олимпе, где некоторые люди могли показать себя не с лучших сторон (или нет, это лишь гипотеза). 

Моменты и наблюдения

Если кратко обобщить итоги непосредственно социометрии, то можно сделать простой вывод: сейчас нет поводов для тревоги, численные показатели на хорошем уровне и в дальнейшем ничего не предвещает проблем. 

Обобщение ответов на общие вопросы:

Что тебе понравилось/не понравилось в своей работе за последний год?

Позитивные моменты:

• Личное развитие и профессиональный рост: многие отмечают, что за год улучшили свои навыки, будь то организация мероприятий, управление временем или коммуникация с людьми. В частности, понравилось пробовать новые роли, участвовать в разных проектах и совершенствовать свои способности.

• Работа в команде: значимым положительным аспектом стало взаимодействие с коллегами, обмен опытом и поддержка друг друга.

• Организация мероприятий: участие в организации различных мероприятий и их успешное проведение также было позитивным моментом. Люди наслаждались результатом совместной работы и достигнутыми целями.

• Новые знания и опыт: многие выразили удовлетворение от того, что они научились чему-то новому, будь то технические навыки, сценарное мастерство или навыки ведения переговоров.

Негативные моменты:

• Перегруз и выгорание: одной из наиболее частых проблем было ощущение усталости, выгорания и того, что на себя взято слишком много задач, что привело к ошибкам и срывам дедлайнов.

• Отсутствие баланса и вовлечённости: некоторые заметили, что уделяли слишком много времени работе, что сказалось на других сферах жизни. Другие, наоборот, жаловались на снижение своей активности и недостаточную вовлечённость.

• Невыполненные задачи: многим не удалось реализовать свои планы в полной мере, будь то проведение мероприятий, координация команд или освоение новых ролей.

• Негативная атмосфера: несколько человек упомянули токсичность в коллективе, конфликты и необходимость постоянно разбираться с дисциплиной и разрешать споры.

• Неопределённость и поиск себя: часть людей всё ещё ищет свою роль и место в работе, выражая сомнения в своих возможностях организовывать крупные мероприятия или справляться с определёнными обязанностями.

Таким образом, для большинства работа была связана с личным ростом и новыми возможностями, но также сопровождалась трудностями в управлении нагрузкой и поиском баланса между личной и профессиональной жизнью.

Что тебе понравилось/не понравилось в работе руководства за последний год? Что бы ты улучшил(а)?

Позитивные аспекты:

• Поддержка и помощь руководства: многим понравилось, что руководство всегда поддерживало инициативы, наставляло и помогало в решении проблем. Особенно отмечали открытость в общении и готовность помочь в сложных ситуациях.

• Организация работы: некоторые похвалили руководство за выполнение своих обязанностей, даже несмотря на трудности. Особенно выделялась работа отдельных членов команды, таких как председатель и люди, ответственные за документацию и SMM.

• Сближение и развитие команды: проводимые встречи и мастер-классы помогали развивать коллектив и готовить будущих лидеров. Важными стали как формальные, так и неформальные обсуждения, способствующие улучшению взаимопонимания внутри команды.

Негативные аспекты:

• Перегрузка председателя и отдельных членов руководства: многие отметили, что председатель и некоторые другие ключевые фигуры брали на себя слишком много задач, что приводило к перегрузке. Часто не хватало делегирования, и многие обязанности концентрировались на нескольких людях.

• Недостаточная активность и инициатива: руководство критиковали за то, что часть команды «умерла» к середине года, перестала проявлять активность и выполнять свои обязанности. Некоторые члены руководства оказывались больше исполнителями, чем лидерами.

• Малая вовлечённость и сборы: несколько человек отметили недостаточную частоту собраний и отсутствие систематической работы по развитию коллектива. Было мнение, что руководство занималось не развитием, а удержанием текущих позиций.

Что бы улучшили:

• Делегирование и распределение обязанностей: предложено больше распределять обязанности между членами команды, чтобы избежать выгорания ключевых лиц и дать возможность проявить себя младшим участникам.

• Работа с инициативой и командами: важно развивать инициативность среди участников, искать замену тем, кто не справляется, и активнее создавать команды, особенно в тех направлениях, где наблюдался недостаток людей (например, фандрайзинг и профбюро).

• Новые форматы взаимодействия: предлагали добавить больше командных мероприятий, неформальных вылазок и стратегических сессий для сплочения коллектива и выработки новых идей.

Общий вывод:

Руководство в целом справилось со своими обязанностями, несмотря на трудности, связанные с перегрузкой и пассивностью части команды. Тем не менее, необходимы изменения в делегировании, более активная работа с инициативой и развитие новых форматов взаимодействия для укрепления команды и предотвращения выгорания.

Изменения контекста

С прошлого исследования ушли 9 человек, в весеннем семестре активно велись проекты, был выезд и другие корпоративные мероприятия.

Общее состояние

В феврале 2024 года был очень хороший старт по сплоченности и оттого весьма справедливы были высокие ожидания, которые не оправдались. Хотя ситуация скорее нормальная. Показатель достиг 35,8% и почти совпал с прошлогодним майским.

Прочие показатели не вызывают тревожности.

Моменты и наблюдения

Судя по ответам на общие вопросы, упала мотивация что-то делать, брать инициативу, нести ответственность, а также дисциплина и самоконтроль. То есть страдают сущности, которые вроде как являются базовыми ценностями коллектива в принципе. Люди, которые не готовы придерживаться этих ценностей, по-хорошему не должны быть частью коллектива. Возможно, быть недалеко и готовыми помогать, но не как его часть.

Эксперимент с большой численностью людей в прошлом году показал себя скорее с отрицательной стороны и нынешняя ситуация может быть его эхом и продолжением. Есть предложение для всего студсовета и руководства ещё раз подумать, нужно ли так много людей и даёт ли это какие-то заметные преимущества. Не ради больших красивых цифр в социометрии, а чтобы ладилась работа и не было проблем и конфликтов.

Обобщение ответов на общие вопросы:

Чем для тебя стал студсовет ВШЭКН за этот учебный год/семестр*? 

1. Студсовет как семья и сообщество

Самая частая ассоциация — это семья, дом, место силы, где можно получить поддержку и почувствовать себя частью чего-то большего. Многие отмечают, что студсовет стал для них близким сообществом, объединённым общими целями и ценностями.

Цитаты вроде «второй дом», «большая семья», «дружный коллектив» подтверждают эту тенденцию.

2. Место для самореализации и развития

Для многих студсовет стал площадкой для реализации идей, приобретения нового опыта и развития навыков — как личных, так и профессиональных.

Упоминаются «мини-испытания», «новый опыт», «развитие идей», что говорит о ценности студсовета как платформы для роста.

3. Общение и новые знакомства

Большинство отмечает, что студсовет расширил их круг общения, позволил найти друзей, приятных коллег и надёжных товарищей.

Часто встречаются слова «новые знакомства», «общение», «классный коллектив», что подчёркивает социальную значимость студсовета.

4. Разные эмоциональные восприятия

Хотя преобладают позитивные отзывы, есть и нейтральные или негативные моменты. Некоторые участники ощущают усталость и выгорание:

• «обуза», «чем-то, похожим на работу», «тяжкое испытание».

• Также отмечаются изменения в атмосфере, из-за которых студсовет стал для некоторых «просто внеучебкой».

5. Индивидуальный опыт

Восприятие студсовета сильно зависит от личной вовлечённости. Для новичков — это место новых возможностей, для «старичков» — либо продолжение комфортного сообщества, либо усталость от однообразия.

Итог:

Для большинства студсовет остаётся теплым, дружным пространством, где можно развиваться, общаться и реализовывать себя. Однако для некоторых активистов он стал обузой или формальностью, что говорит о важности поддержания баланса между вовлечённостью и личными ресурсами.

Какие новые навыки и знания ты смог приобрести в студсовете за этот учебный год/семестр*?

1. Развитие профессиональных навыков

Многие участники отметили, что приобрели прикладные навыки, связанные с работой в студсовете:

• SMM: написание постов, ведение соцсетей, работа с пиаром.

• Документация: оформление отчётов, планов и других рабочих материалов.

• Фандрайзинг: организация сбора средств для мероприятий.

• Сценарная работа: написание сценариев и координация мероприятий.

• МТО: работа с материалами, включая ремонт, изготовление реквизита и оформление пространств.

• Фотография и дизайн: многие начали или продолжили развивать навыки фото- и видеосъёмки, графического дизайна.

2. Навыки работы в коллективе

Часто упоминаются:

• Командная работа: способность находить общий язык с разными людьми.

• Лидерство: опыт управления командой, наставничества, тимлидерства.

• Делегирование: умение распределять задачи.

• Решение конфликтов: развитие дипломатических навыков.

3. Личностное развитие

Некоторые участники отметили изменения в своих личных качествах:

• Ответственность и пунктуальность: более внимательное отношение к срокам и задачам.

• Самоорганизация: улучшение навыков планирования и тайм-менеджмента.

• Уверенность: преодоление страха публичных выступлений, коммуникации в больших коллективах.

4. Ограниченный рост или отсутствие новых навыков

Некоторые участники указали, что не приобрели новых навыков или чувствуют, что прогресс недостаточен. Это может быть связано с ограниченным участием в деятельности или с отсутствием возможностей для развития в выбранных направлениях.

5. Вывод

Студсовет стал для большинства площадкой для развития профессиональных, социальных и личностных навыков. Наиболее популярными направлениями стали SMM, сценарное мастерство, фандрайзинг и МТО. Однако часть участников столкнулась с ограничениями в росте или выбрала более пассивную роль.

Изменения контекста

Год назад в феврале численность студсовета достигла рекордных 71 человек, в этом году чуть меньше — 68. Добавилось 19 новых людей после школы актива, хотя их пришло больше, просто часть старшекурсников ушла. Также помещение ПБ полноценно вернулось после ремонта.

Общее состояние

Прошлый год был не самым лучшим в плане сплоченности, которая, однако, была довольно высокой. В этом году всё зависит от ведения корпоративной культуры, как и всегда. Показатель по критерию совместной работы достиг 32,2%, обрушившись с ноября естественным образом. Предположительно, на этапе Вышки и после велась активная работа по интеграции новоприбывших, а также среди них были те, кто уже работал со студсоветом и/или был знаком со многими оттуда.

Прочие показатели не вызывают тревожности.

Моменты и наблюдения

Из пунктов, вызывающих надежды и тревогу — окончание ремонта в ПБ. Надежда в том, что наличие места взаимодействия укрепит связи и улучшит работу и продуктивность. А опасения вызваны наблюдением, что работающее обставленное ПБ является ещё и развращающим фактором: некоторые люди начнут держаться за студсовет всеми силами, проявлять минимальную активность и имитировать бурную деятельность, чтобы иметь возможность там зависать без ограничений. Это можно предотвратить своевременным отсевом наименее активных.

В остальном всё хорошо: минимальная конфликтность, никаких микрогрупп, скрипт постройки социального графа сломался, людей слишком много. Из плохого — 2 индивидуалиста, которые никого не выбирают. Зачем тогда находиться в студсовете решительно непонятно.

Обобщение ответов на общие вопросы:

Какие навыки вы хотели бы развить? Какие роли в проектах вы хотели бы попробовать?

Навыки, которые хотят развить:

• Soft skills:

  • Коммуникация, переговоры, работа с командой

  • Лидерские качества, управление командой

  • Ораторское искусство, уверенность в себе

  • Креативное мышление, генерация идей

  • Дисциплина, ответственность

  • Навыки наставничества

• Hard skills:

  • МТО (Материально-техническое обеспечение)

  • Сценарное мастерство

  • 3D-моделирование, дизайн

  • Работа со звуком, фото, видео, монтаж

  • Документация и администрирование

  • СММ (ведение соцсетей)

  • Фандрайзинг

Желаемые роли в проектах:

• Лидерские: координатор, ведущий, руководитель

• Креативные: сценарист, видеограф, звукарь, дизайнер

• Организационные: МТО, СММ, фандрайзер, документалист

Общее настроение:

• Активные: хотят развиваться, пробовать новые роли

• Опытные: уже многое попробовали, фокус на текущих задачах

• Скептичные: нет желания развиваться или менять роли

Какие объединения вас заинтересовали и с какими объединениями и студсоветами вы бы хотели поработать?

Наиболее упоминаемые объединения:

• Популярные:

  • Атмосфера – самый частый выбор, вызывает наибольший интерес.

  • Unlock – также активно упоминается, многие хотят с ними взаимодействовать.

  • Высота – заинтересовала многих, хотя некоторые относятся к ней равнодушно.

  • МузКом – упоминался как интересное направление для сотрудничества.

• Менее популярные, но все же упомянутые:

  • Школа Кураторства (ША)

  • Клевер

  • ИТ-департамент

  • МИТ

  • АНИЧ

  • ШСТО

Интерес к студсоветам:

• Часто упоминаемые:

  • ВШЭУ – вызывает смешанные чувства: кто-то активно хочет сотрудничать, кто-то категорически против.

  • ИЕТН – несколько раз упоминался как потенциальный партнёр.

  • ВМБШ – заинтересовал своей деятельностью.

  • АСИ – вызывает положительный интерес.

Нейтральное или отрицательное отношение:

• Некоторые считают коллаборации с другими студсоветами бесполезными, отмечая, что прошлый опыт был скорее негативным.

• ВШЭУ и ВЦ с Негинским несколько раз упоминались как нежелательные партнёры.

Общее настроение:

• Заинтересованные: готовы работать со многими объединениями, видят в этом пользу и новые возможности.

• Скептичные: считают, что их студсовет и так справляется, и сотрудничество не всегда приносит положительный результат.

• Равнодушные: не видят смысла в коллаборациях или просто не определились с выбором.